📘 Excel逆引き事典

【VBA】データの最終行をエラー処理付きでPDF保存する方法

日々の業務で大量のデータを扱っていると、特定の範囲だけをPDFとして保存したい場面が多々あります。特に最終行までを選択して保存すると効率的ですが、エラー処理も忘れずに実装しましょう。

サンプルコード

VBA
Option Explicit
Sub SaveDataToPdf()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 対象のシート名を指定してください。
    
    Application.ScreenUpdating = False
    On Error GoTo ErrorHandler
    
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row ' A列の最終行を取得
    
    With ws.Range("A1:A" & lastRow) ' 保存範囲を指定(例:A列のみ)
        .ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:\path\to\file.pdf", Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
    End With
    
    Application.ScreenUpdating = True
    MsgBox "PDF保存が完了しました。", vbInformation
    Exit Sub
ErrorHandler:
    MsgBox "エラーが発生しました: " & Err.Description, vbCritical
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか?

A.
VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら?

A.
シート名や列番号が正しいか確認してください。