【VBA】データの最終行を完全一致でPDF保存する方法

日々の業務で大量のデータを扱う際、特定の条件に一致するデータだけを抽出して報告書として提出することが求められることがあります。この記事では、Excel VBAを使用して、指定した条件（完全一致）に該当する最終行だけを選択し、その範囲をPDF形式で保存する方法を紹介します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub SaveLastRowAsPdf()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long, i As Long
    Dim targetValue As String
    
    ' シートと最終行の設定
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    targetValue = "完全一致する値"
    
    Application.ScreenUpdating = False ' 画面更新を停止
    For i = lastRow To 1 Step -1
        If ws.Cells(i, 1).Value = targetValue Then
            With ws.Range("A" & i)
                .ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:\path\to\your\file.pdf", Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
            End With
            Exit For ' 最終行を見つけたら処理を終了
        End If
    Next i
    Application.ScreenUpdating = True ' 画面更新を再開
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。