【VBA】データの最終行を部分一致でPDF保存する方法

日々の業務の中で大量のデータから特定の情報を抽出して報告書を作成することは多いでしょう。特に部分一致で必要なデータを見つけ出し、それをPDF形式で保存したい場合、手作業では時間がかかります。この記事では、VBAを使用して指定した文字列が含まれる最終行だけを選択し、その範囲をPDFに保存する方法を紹介します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub SavePartialMatchLastRowAsPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim rng As Range
    
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 対象のシート名を指定
    Application.ScreenUpdating = False ' 画面更新停止
    With ws
        lastRow = .Cells(.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row ' 最終行取得
        For i = 1 To lastRow
            If InStr(1, .Cells(i, 1), "部分一致文字列", vbTextCompare) > 0 Then ' 部分一致条件
                Set rng = Union(rng, .Rows(i)) ' 範囲を結合
            End If
        Next i
    End With
    
    If Not rng Is Nothing Then
        rng.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:\Users\YourUsername\Documents\PartialMatchLastRow.pdf", Quality:=xlQualityStandard ' PDF保存
    Else
        MsgBox "指定の文字列が見つかりませんでした。", vbExclamation
    End If
    
    Application.ScreenUpdating = True ' 画面更新再開
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。