【VBA】データの最終行をバックグラウンドでPDF保存する方法

日々の業務で大量のデータ処理に追われている実務担当者の方々、手作業でのPDF保存はもう卒業しましょう！この記事では、指定したシートの最終行だけを自動的にバックグラウンドでPDF形式で保存するVBAマクロを作成します。これにより、効率的な業務処理が可能になります。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub SaveLastRowAsPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '対象のシート名を指定
    
    Application.ScreenUpdating = False '画面更新停止
    Application.DisplayAlerts = False '警告オフ
    
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row '最終行取得
    
    ws.Range("A1:A" & lastRow).ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:\path\to\your\file.pdf", Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False '指定した範囲をPDF保存
    
    Application.ScreenUpdating = True '画面更新再開
    Application.DisplayAlerts = True '警告再開
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。