【VBA】データの最終行を高速にPDF保存する方法

日々の業務では大量のデータを扱うことがあります。その中でも特定のシートの最終行までをPDFで保存したい場合、手作業での作業は非常に時間がかかります。この記事では、VBAを使用して高速に指定した範囲をPDFとして保存する方法を紹介します。

サンプルコード

VBA

Option Explicit
Sub SaveLastRowAsPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    
    ' 最終行の取得
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    
    ' PDF保存設定
    Application.ScreenUpdating = False
    With ws.PageSetup
        .PrintArea = "A1:Z" & lastRow
        .Orientation = xlPortrait
        .PaperSize = xlPaperA4
        .FitToPagesWide = 1
        .FitToPagesTall = 1
    End With
    
    ' PDF保存実行
    ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:\Users\Public\Documents\LastRow.pdf", Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
    
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

よくある質問

Q 元に戻せますか？

VBAの実行結果は「元に戻す」が効きません。必ずバックアップを取ってから実行してください。

Q エラーが出たら？

シート名や列番号が正しいか確認してください。